27.08.2020

Na co zwrócić uwagę przy rezerwacji sali konferencyjnej?

Konferencje i szkolenia to wydarzenia, które są ważne dla rozwoju pracowników każdej branży. Warto je regularnie organizować, aby zapewnić pracownikom dostęp do nowinek branżowych, oraz aby zwiększać ich kompetencje zawodowe. Jednak aby szkolenie czy konferencja mogły się odbyć, potrzebna jest odpowiednio wyposażona sala (sale konferencyjne Jarosław) w miejscu, które zapewnia kompleksową obsługę podczas takiego wydarzenia. Jakie elementy koniecznie muszą się znaleźć w sali konferencyjnej? 


Czym kierować się przy wyborze tego typu miejsca?

Decydując się na lokalizację, w której zorganizujesz szkolenie/konferencję, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Jeśli to lokal poza miastem (baza szkoleniowa Rzeszów i okolice), upewnij się, że wszyscy uczestnicy będą mieli łatwy dojazd. To ważne, zwłaszcza w przypadku konferencji, w których biorą udział osoby z różnych krajów. Zadbaj, by wybrana sala znajdowała się w niewielkiej odległości od np. lotniska lub autostrady, oraz by uczestnicy mieli możliwość przenocowania w obiekcie.
Co do samej sali, warto uprzednio rozeznać się w kilku ważnych kwestiach. Najważniejszą jest wyposażenie sali. W konferencjach i szkoleniach bierze udział zwykle od kilkunastu do nawet kilkuset uczestników, dlatego istotnym jest, by sala była odpowiednio duża i posiadała własną klimatyzację. Wygodne krzesła i stoły to kolejny element, który powinien znaleźć się w sali szkoleniowej. Aby konferencja miała sens, niezbędne jest odpowiednie nagłośnienie i sprzęty elektroniczne. Sprawdź, czy w wyposażeniu sali znajdują się mikrofony (najlepiej bezprzewodowe), projektory, ekrany praz sprzęt do odtwarzania audio/video. W przypadku mniejszych spotkań, przydadzą się np. tablice flipchart oraz przybory biurowe.

nie zapomnij o cateringu

Każde szkolenie czy konferencja podzielone są na krótkie panele, pomiędzy którymi odbywają się przerwy. Dlatego warto zadbać, by w sali konferencyjnej znajdował się odrębny stół z cateringiem, ekspresem do kawy czy herbatą. Jeśli planujesz całodniowe lub dwudniowe wydarzenie, należy zapewnić uczestnikom ciepłe posiłki oraz nocleg. Robiąc rozeznanie warto także sprawdzić, czy obiekt daje możliwość organizacji imprezy integracyjnej lub zapewnia dodatkowe atrakcje w postaci grilla, ogniska czy aktywności sportowych.
Doskonałą bazą szkoleniową na terenie województwa podkarpackiego jest Hotel Coloseum w Jarosławiu. Obiekt jest doskonale wyposażony, a każdą organizowaną w nim konferencję obsługuje zespół świetnie przygotowanych pracowników. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą konferencyjną i szkoleniową Hotelu Coloseum!

autor
Autor artykułu
Tomasz Zieliński
Udostępnij
Opinie
pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka
Dodaj swoją opinię:

Opinie na temat artykułu

Średnia ocena
pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka
(3)
pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka
Nie wyobrażam sobie aby ktoś zorganizował kilkugodzinną konferencję bez cateringu. Zaproszeni goście na pewno nie byliby zainteresowani słuchaniem wypowiedzi prowadzących gdyby byli głodni.
~Aleksandra
31.08.2020
pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka
Catering z przekąskami jest obowiązkowym elementem każdej konferencji.
~Karolina
27.08.2020
pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka pełna gwiazdka
Dobrze, że zostało wspomniane na jak wiele szczegółów trzeba zwrócić uwagę przy rezerwacji sali konferencyjnej. Wszystko powinno być odpowiednio przygotowane.
~Krzysztof
27.08.2020

Zobacz także

Wszystko, co trzeba wiedzieć o tuningu optycznym
Wszystko, co trzeba wiedzieć o tuningu optycznym
Tuning optyczny samochodu jest czymś, co zawsze przyciąga uwagę miłośników motoryzacji. Pojazdem o wzbogaconym wyposażeniu zainteresują się nie tylko przechodnie, ale też służby mundurowe. Dlatego też decydując się na
Jak urządzić taras w mieszkaniu?
Jak urządzić taras w mieszkaniu?
Taras jest obecnie dodatkiem do wielu nowoczesnych mieszkań. Jego posiadanie ma same zalety, jednak, aby był on funkcjonalny i estetyczny należy go właściwie urządzić.   
Jak zaplanować kuchnię w restauracji ?
Jak zaplanować kuchnię w restauracji ?
Każdy lokal gastronomiczny powinien posiadać dobrze wyposażoną kuchnię restauracyjną, aby móc obsługiwać swoich  klientów na możliwie najwyższym poziomie.
Wypadek - jak się zachować?
Wypadek - jak się zachować?
Przykre niespodzianki, wypadki, nieoczekiwane zdarzenia spotykają nas zazwyczaj w takich momentach, w których się ich nie spodziewamy. Choroby oraz wypadki nie wybierają czasu ani miejsca. Tak samo jak w Polsce, przykra niespodzianka może
Kreatywne Pomysły na Przechowywanie w Małych Przestrzeniach: Wykorzystaj Mądrze Każdy Centymetr
Kreatywne Pomysły na Przechowywanie w Małych Przestrzeniach: Wykorzystaj Mądrze Każdy Centymetr
Życie w małych przestrzeniach wymaga kreatywności i umiejętności optymalnego wykorzystania dostępnego miejsca. Oto kilka inspirujących pomysłów na przechowywanie, które pomogą Ci uczynić nawet niewielkie mieszkanie
Osteopatia w leczeniu migreny
Osteopatia w leczeniu migreny
Migrena to ból tak silny, że czasami wymaga od chorego zamknięcia się w ciszy i ciemnym pokoju na kilka godzin. Leki przeciwmigrenowe nie są refundowane przez Ministerstwo Zdrowia, a samo sformułowanie migreny często budzi zdziwienie.